联通秘书业务包括:语音通讯录、人工短信、个人秘书、信息订制、聊天业务、企业秘书六大类业务,二十三项明细业务。其中:
6、"企业秘书"是通过整合移动通讯网络与Internet网络的资源优势,实现以人为中心,系统的以集团化的形式管理沟通信息,集成即时通讯、手机短信、语音留言和电话会议等经济实用的通讯手段,基于满足企、事业单位员工办公与沟通的需要而建立的通讯服务平台。
该平台面向分布环境,提供高效的网络协同工作环境,支持团队内和团队间之间的高效沟通,可有效提高企业运作效率、降低运营成本,为企、事业单位内部成员提供简便、快捷、有效的沟通方式。
联通企业秘书服务包括如下基本业务功能:无线沟通、电话会议、声控电子名片库、移动助理。
(1) 无线沟通
用户通过联通企业秘书可以实现全方位的信息交流,根据目的不同可以是:及时语(及时群发短信)、短信讨论(问题讨论)、公告箱等方式。
企业和团队以平台为媒介,有效实施项目协作,团队协作,跨地域管理,远程协作等。可选择:语音、邮件、短信、BBS讨论等通信手段。
(2) 电话会议
利用联通秘书业务平台,通过人工辅助手段,为用户提供发起5-60人的企业级电话会议业务。提供会议录音、静音、屏蔽、过程监控等服务,为各类企业的远程协作和异地沟通提供解决方案。
通过系统电话会议功能可以召集组成员召开电话会议。系统支持企业自定义会议、会议预约、会议录音、全过程中心管理等个性化的服务。
(3) 声控电子名片库
企业声控电子名片库:可为您储存不小于5000组的公共电子名片库,还可进行声控查号、拨号等功能,是方便企业人员进行沟通的永不丢失的通迅录。
声控电子名片库系统为用户提供了可通过多种方式操作的通讯录、声控拨号、声控查询等服务功能。
(4) 移动助理
系统提供移动助理功能,用户可以在繁忙的商务行程中从容安排各项事务。包括提供日程提醒、事务催办等服务。
移动助理功能:可为您提供日程提醒、事务催办、网络文件夹等助理功能,更可利用共享文件夹实现企业自动化无纸办公(OA),让您从容地安排各项事务。 |